Apparimanager

Sovelluksessa näkyvää tietoa voi olla monenlaista. Apparin tarjoamia erilaisia sisältömuotoja on seitsemän, ja niihin voit tarkemmin tutustua tällä sivulla. Ensin kannattaa pohtia, millaista tietoa sovelluksessa tulisi olla jo valmiiksi ja mikä tieto tullaan lisäämään vasta myöhemmin. Myöhemmin lisättävää sisältöä olisivat esimerkiksi ilmoitukset tai vaikkapa uutiset. Näitä on Apparin avulla helppo päivittää sovellukseen jopa kesken tapahtuman.

Tärkeää on miettiä, millainen sisältö on hyödyllistä juuri sinun tapahtumallesi. Tarvitsetko karttaa? Liittyykö tapahtumaanne sponsoreita tai alennuksia? Mistä tiedosta on osallistujallenne hyötyä ja mikä on suorastaan välttämätöntä?

Voit luoda ja muokata sovelluksen sisältöä Apparin hallintapaneelista, jonne pääset sivun oikeasta yläkulmasta. Hallintapaneelissa voit valita, mitä sisältömuotoa haluat luoda tai muokata.

Appari on kätevä työkalu sovelluksen sisällön luomiseen, mutta monet ulkoasuun liittyvät säädöt toteuttaa ammattitaitoinen koodari. Tästä esimerkkejä ovat mm. sovelluksen teemavärit, kuvakkeet sekä muut pidemmälle viedyt visuaaliset ja toiminnalliset ominaisuudet.

Sovelluksen viimeistellystä ulkoasusta sekä lopullisesta julkaisusta huolehtii Apparin kehittänyt JeleTele Design. Jokainen sovellus luodaan järjestäjän ja Apparin edustajan välisessä tiiviissä yhteistyössä. Sovelluksen tulee vastata juuri teidän tapahtumanne ilmettä sekä tarpeita, joten vuoropuhelu on tärkeää. Apparilla luotu sovellus on aina huolellisen käsityön tuote. Kuulemme mielellämme juuri teidän toiveistanne! Myös erikoisemmat ratkaisut ja ideat ovat toteutettavissa.

Aikaa sovelluksen luontiin kannattaa varata tapahtuman koosta riippuen 2-6 kuukautta.

Millaista tietoa tarvitsemme?

Mahdollisimman tehokkaan ja sujuvan kehitysprosessin takaamiseksi kannattaa ainakin seuraavat asiat suunnitella tai päättää etukäteen. Jokaisen kanssa tarjoamme myös tarvittaessa apua.

• Tapahtuman teemavärit
• Tapahtuman logo sovelluksen etusivua varten
• Sovellusikoni
• Julkaisun ajankohta
• Tarvittavat sisältömuodot (esim. kartta, alennukset…)
• Mahdolliset erikoistoiveet (esim. kartan pohjavärien muutokset)

Info on hyödyllinen sisältömuoto käytännössä jokaiselle tapahtumalle, sillä se toimii tapahtuman esitteenä. Sinne voi koota esimerkiksi tapahtuman säännöt, aikataulut sekä mahdolliset yhteystiedot.  Sivu kannattaa luoda jo ennen sovelluksen julkaisua, mutta sitä on helppo päivittää myöhemminkin.

Info-sivun luominen

Voit siirtyä info-sivun luontiin hallintopaneelista. Näkymään avautuu luomis- tai muokkaustyökalu, jonka tekstikenttään voit kirjoittaa haluamasi tiedot. Info-sivulle on mahdollista upottaa myös kuva (enimmäiskoko 2MB). Paina lopuksi Tallenna-painiketta. Tiedot päivittyvät sovellukseen noin minuutissa, ja niitä on mahdollista muokata milloin vain.

“Kiireesti nyt! Tapahtuma päättyy tunnin kuluttua!”
Esimerkiksi tällaisen ilmoituksen voit Apparin avulla jakaa osallistujille kätevästi ja tehokkaasti. Reaaliaikainen yhteys osallistujiin on paitsi helppo keino informoida tapahtuman kulusta, myös hyvä tapa viestiä yllättävistä muutoksista. Niitähän jokaiseen tapahtumapäivään mahtuu!

Ilmoituksen luominen

Uuden ilmoituksen luominen on helppoa ja nopeaa. Hallintapaneelista voit siirtyä Ilmoitukset-painikkeen kautta luomistyökaluun. Työkalussa on kaksi tekstikenttää: Otsikko ja Viesti. Otsikko on ilmoituksen lyhyt kuvaus viestin sisällöstä ja viestissä voit täsmentää ilmoituksen asiaa syvemmin. Kannattaa kuitenkin pitää teksti tiiviinä.

Mikäli viesti on erityisen tärkeä, voit ennen tallentamista luokitella ilmoituksesi kriittiseksi. Tällöin ilmoituksesi aiheuttaa push-ilmoituksen mobiililaitteella.

Ilmoituksen muokkaaminen tai poistaminen

Luomasi ilmoitukset löytyvät Ilmoitukset-työkalun alaosasta. Klikkaamalla ilmoitusta voit halutessasi muokata sitä. Muokkausnäkymässä voit myös poistaa jo tekemäsi ilmoituksen, jolloin se katoaa sovelluksesta.

Kartta-työkalu on hyödyllinen erityisesti approilla, mutta sitä voi käyttää myös muunlaisten tapahtumien sovelluksissa. Karttaan on helppo merkitä suorituspaikkoja, rasteja ja muita tapahtuman kannalta olennaisia paikkoja. Voit luoda kartasta juuri oman tapahtumasi näköisen muokkaamalla värejä, luomalla kategorioita sekä lisäämällä rasteihin tietoa merkitsemistäsi paikoista. Edistyneemmistä muutoksista kartan pohjaväreihin voit neuvotella Apparin edustajan kanssa – teemme mielellämme kartasta juuri sellaisen kuin toivot! Kartan muokkaaminen on helppoa ja nopeaa. Tekemäsi muutokset päivittyvät sovellukseen vaikka kesken tapahtuman.

Kategorian luominen

Kartta-työkaluun pääset hallintapaneelin kautta. Ensimmäiseksi sinun tulee luoda kategoria. Kategoria tarkoittaa karttaan lisättävän merkin tyyppiä. Esimerkiksi approkartalla eri kategorioita voisivat olla baarit, kahvilat tai jatkopaikat. Tapahtumasta riippuen kategorioita voi olla myös vain yksi, jos tarkoitus on esimerkiksi vain kartoittaa tapahtuma-alueen sisäänkäyntejä tai palvelupisteitä.

Kirjoita Nimi-tekstikenttään kategorian nimi (esim. ravintolat). Valitse seuraavaksi kategorialle oma väri, jonka avulla käyttäjä erottaa sen kartan muista kategorioista. Värien avulla karttaan on helppo lisätä tapahtuman omaa visuaalista ilmettä.

Kuvauksessa voit tarjota tarkempaa tietoa kategoriasta. Kun olet valmis, paina Tallenna-painiketta. Voit luoda kategorioita lisää tai siirtyä rastien luomiseen

Rastien lisääminen

Luotuasi vähintään yhden kategorian, avautuu näkymään kartta ja rastityökalu. Kartan yläpuolelta Lisää-painikkeen vierestä löydät kentät Nimi, Numero ja Kategoria. Uuden rastin luominen tapahtuu ensin nimeämällä rasti Nimi-kentässä (esim. “Ravintola Herkkuannos”). Seuraavaksi Numero-kohdassa voit määrittää, millä numerolla rasti merkitään karttaan. Järjestelmällisesti numeroidut paikat helpottavat tapahtuma-alueella suunnistamista. Numerot kannattaa suunnitella huolellisesti ja jaotella kategorioittain (esim. Kategoria A = numerot 1-12 ja Kategoria B = numerot 13-20 jne). Tämä helpottaa kartan tarkastelua sovelluksessa.

Jos kategorioita on luotu useampi kuin yksi, voit vaihtaa valittuna olevan kategorian oikeimman puoleisesta kentästä. Kun tiedot on syötetty, varmista vielä, mihin rastisi aiot sijoittaa – pystyt zoomaamaan ja liikuttamaan karttaa. Oikean kohdan löydyttyä paina Lisää-painiketta. Pystyt nyt karttaan klikkaamalla asettaa rastin haluamaasi paikkaan. Jos muutit mielesi, paina Peruuta-painiketta. Voit myös halutessasi siirtää rastia jälkikäteen.

Kategorian tai rastin muokkaaminen

Luomasi kategoriat näkyvät Kategoriat-otsikon alla. Voit muokata niitä sekä tarkastella kategorioihin kuuluvia rasteja, jotka saat näkyviin oikean reunan nuolipainikkeesta. Kategorian tai rastin kohdalla olevaa kynää painamalla voit muokata nimiä, kuvauksia, lisätä tietoa tai poistaa koko kategorian tai rastin. Jos poistat kategorian, katoavat myös sen sisällä olleet rastit. Voit muokata sekä kategorioita että rasteja tätä kautta, mutta rasteja on mahdollista muokata myös karttanäkymässä.

Karttanäkymässä pikaiset muutokset sujuvat kätevästi. Jos haluat siirtää rastia, voit raahata sen haluamaasi kohtaan. Klikkaamalla kartalle sijoitettua rastia sen ylle avautuu laatikko, jossa voit tarkastella sen tietoja. Muokkausnäkymään pääset oikean alareunan kynästä. Muokkaustyökalussa voit:

• Muokata rastin nimeä
• Muokata rastin kuvausta
• Vaihtaa rastin kategoriaa
• Lisätä rastiin kuvan
• Muokata rastin numeroa
• Poistaa rastin

Uutiset on infon ja ilmoitusten välimuoto, jonne voit lisätä myös kuvia. Esimerkiksi jatkopaikkojen artistijulkaisut on kätevä sijoittaa tänne. Uutiset-sivua kannattaa päivittää erityisesti muutamia päiviä ennen tapahtumaa.

Uutisen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin ilmoituksen luominen, ja voit samalla tavalla muokata ja poistaa uutisia. Uutisista ei kuitenkaan synny ilmoituksia.

Useimmilla tapahtumilla on yhteistyökumppaneita, joille tapahtuma antaa tavalla tai toisella näkyvyyttä. Kun tapahtumasi etsii näitä kallisarvoisia sponsoreita, on Apparilla luotu sovellus eduksi. Voit tarjota tapahtuman sponsoreille mahdollisuuden saada logonsa, linkkinsä ja nimensä sovellukseen.

Sponsorin lisääminen sovellukseen on helppoa. Tarvitset vain sponsorin logon ja linkin tämän sivustolle. Siirry hallintapaneelin kautta sponsorin luontiin, ja syötä tarvittavat tiedot. Paina lopuksi tallenna.

Voit lisätä sponsoreita niin paljon kuin haluat. Sovelluksessa sponsorit liikkuvat karusellina etusivulla, ja logoa painamalla käyttäjä voi vierailla yhteistyökumppanin sivulla.

Kuuluuko tapahtumaasi alennuksia? Esimerkiksi approilla on usein omat tarjouksensa ja kiinteät hinnastonsa, kuten tietyn hintaiset hanajuomat. Tällaiset hinnastot saat kätevästi osallistujan taskuun Apparilla luodun sovelluksen avulla.

Siirry hallintapaneelin kautta alennuksiin. Nimeä alennuksesi nimi-kenttään (esim. Ruoat tai Alkoholittomat) ja kirjoita teksti sisältö-kenttään. Voit halutessasi lisätä myös kuvan. Klikkaa lopuksi tallenna-painiketta. Voit lisätä, muokata tai poistaa alennuksia samassa näkymässä.

Palautteen saaminen on ensiarvoisen tärkeää